プライバシーポリシー

制定日：2025年7月31日　最終更新日：2026年4月13日

巻司法書士事務所（以下「当事務所」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の収集について

当事務所では、以下の場合に個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせフォームからのご連絡時（氏名・メールアドレス・電話番号・ご相談内容）
• 電話・来所・出張面談によるご相談時
• 業務のご依頼・ご契約時（登記申請等の法的手続きに必要な情報）

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的のためにのみ利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答および連絡
• 司法書士業務（登記申請・書類作成・成年後見申立等）の遂行
• 業務に関連する法的手続きに必要な範囲での利用
• 当事務所からのご案内・お知らせの送付（ご同意をいただいた場合）

3. 個人情報の第三者提供

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示しません。

• お客様本人の同意がある場合
• 法令に基づく開示請求がある場合
• 登記申請等の業務遂行上、法務局・公証役場・裁判所等の公的機関へ提出が必要な場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

4. 個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止のため、適切なセキュリティ対策を講じます。書類の施錠管理、電子データのアクセス制限等により、安全な管理に努めます。

5. 個人情報の保存期間

ご依頼を受けた業務に関する個人情報は、業務完了後も法令で定められた期間または当事務所が定める期間、適切に保管します。お問い合わせのみで業務に至らなかった場合は、対応完了後1年を目安に廃棄します。

6. 個人情報の開示・訂正・削除について

お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除のご請求がある場合は、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。下記の連絡先までお申し出ください。

7. Cookie（クッキー）について

当ウェブサイトでは、利便性向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieには個人を特定できる情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

8. アクセス解析ツールについて

当ウェブサイトでは、サイト改善を目的としてアクセス解析ツールを使用する場合があります。収集されるデータは匿名で統計的な情報であり、個人を特定するものではありません。

9. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改訂することがあります。改訂後のポリシーは当ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

10. お問い合わせ窓口